鋼制文件柜做為現階段最常用的辦公家具，只要合理運用，就可為人們帶來干凈整潔的辦公環境，進而提升辦公效率。

1、在鋼制文件柜中存放文件時可以按文件年限和活動內容的相關性進行排列與存放。類似的活動內容材料可存放在一起，并按照時間順序擺放，也可以按照文件的重要程度等因素進行排列存放。

 

2、鋼制文件柜內的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。

3、鋼制文件柜的文件夾或文件盒應做好必要的編號，并應按照每年一個序列號的基本原則對文件夾進行編號。您也可以使用中文4位數字編號法進行編號，如0102，前兩位數字01表示文件柜的編號，后兩位數字是文件的實際編號，如果文件柜01有8個文件，編號從0101到0108，然后文件柜02繼續使用文件柜01的最后一個編號，例如0209，則代表02文件柜的第一個文件夾。

進到一家公司，人們最先看的是就是公司員工面貌、辦公環境等，倘若一個公司辦公環境臟亂差，并且衛生死角清理不到位、公司員工都是邋里邋遢，那么我相信這家公司的銷售業績肯定是好不到哪里去的。因此購置一批優質的文件柜不但利于提升企業的整體形象，還能有效提升辦公效率。

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