由于密集架節省空間、防潮防塵及使用方便的獨特優勢深受大眾的歡迎，并且成功取代了普通文件柜，智能密集架的出現更是尤為方便。密集架常常適用于大型檔案存儲柜，和普通文件柜相比可以節省大約30%的空間利用率。密集架的使用壽命雖然很長但是也需要我們的保養，那么，你們知道在日常使用密集架的過程中應該怎樣保養嗎？
首先，在安裝方面，安裝密集架的場所應保持干燥通風。由于密集架是由鋼鐵制成的，因此在潮濕的環境中密集架容易出現生銹的情況，而且檔案在潮濕的環境中也容易發生霉變，因此保持環境的干燥通風是極為重要的。為了使房間內干燥通風，我們可以在房間里面放一些生石灰或者安裝通風裝置，這樣可以有效地避免環境的潮濕。
其次，定期擦拭密集架內部的灰塵。灰塵的長期附著會影響密集架的使用，也會減少密集架的使用年限，因此使用密集架時應該定期擦拭，并且需要使用質地柔軟的抹布，嚴禁用汽油、高度酒精、松香水等擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。然后，密集架出現異常聲音，氣味，煙霧時，及時切斷電源進行檢驗，排除后再使用，否則密集架可能會受損。 最后，要注意密集架的鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開最下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油，這樣可以延長密集架的使用壽命。
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