檔案密集架使用起來非常方便而且能夠節省很大的空間，但是密集架在使用的過程中卻需要注意一些事項，這樣才能夠延長它的使用壽命，而且密集架的使用對于環境的要求也很高。密集架在使用的過程中要注意防火。火災能夠對密集架里所盛放的檔案造成直接損壞，直接影響到文件資料，因此盛放密集架的庫房必須做好消防措施，庫房應該添加有消防器材如滅火器，煙霧報警裝置等，一旦有煙霧的出現我們便可以立即發現。密集架在使用的過程中也要注意防太陽直射。特別是在夏天紫外線強，有輻射，紫外線對于資料的存儲有很直接的破壞作用，因此密集架在放置時應安裝在陽光直射處，也可以安裝窗簾來避免陽光直射。檔案密集架在使用中也要避免潮濕的環境，一旦環境潮濕檔案就容易發生霉變，一旦發生霉變就很難清除，若發現霉變現象，應在第一時間進行清除，可以使用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，之后晾干。檔案密集架還要避免蟲蛀，一旦發生蟲蛀現象紙張就會遭到破壞，防止蟲蛀的的方法就是保持檔案密集柜空氣流通，清潔干燥。還要做好防塵工作，要經常打掃檔案室，清潔檔案密集架，防止灰塵污染檔案。

科飛亞辦公家具是一家集科研，設計，制造，銷售，安裝，售后服務于一體的鋼制辦公家具專業生產企業。公司自成立以來，致力于鋼制產品的研發，其中包括鋼制辦公家具、校用設備、密集架、書架、檔案柜、保險柜等，并逐步在全國20多個省市建立強大的營銷網絡和服務體系專注鋼制家具的研發生產。

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