文件柜的使用覆蓋性極廣可以說是大中小企業都會配備文件柜，因時代的發展需要人們不再被傳統的觀念所束縛，人們的思想也在一點點的發生變化，使得傳統的實體文件存儲方式也已經無法滿足我們的繁瑣的工作需求了。給大家講一個很久以前的小故事，一個管理熱門健康檔案的場所，采用了將人們檔案放在一個牛皮袋里的方法，然后將這些牛皮袋整整齊齊的擺放在柜子里。對于這樣的存儲與管理方式大家覺得方便么？當然是非常麻煩的，更不要說是從百里挑出需要的文件了，找出屬于你的那一份檔案，沒有相當長的時間是找不到的。那么，如何讓辦公文件柜方便使用，一直是辦公文件柜的設計中，既讓人關注，又讓人頭疼的話題。

   

　　如果，我們在辦公文件或者客戶資料，或是借閱圖書時，查找我們所需要的文件。而在查找時，因為長時間的堆積，文件早已落滿灰塵老化字跡掉落。在這樣的情況下別說文獻了，你會連一刻的時間都不想待下去。

　　辦公文件柜的科技化，是現在當務之急的改革。我們可以通過當今互聯網的智能化便捷化的方法將大量的實體文章，改變成電子文件。通過高效的互聯網，自動對應文件生產唯一的編號，把這些編號整理分類，讓人們通過這些編號，查找我們所需的文件資料。這是一個非常實用、有意義的事情。不僅減少了我們查找資料時的時間，也讓我們體會到了在廢舊的文件柜的抽屜內查找雜亂無章的資料。

　　時代社會的告訴發展，更是方便了我們的工作，更是改變了我們對辦公文件柜的認知。