在絕大多數企業都會將密集架中的檔案放入檔案盒中，隨后在放入密集架上進行存放，為保證整齊劃起的統一標準都會采用同樣款式和顏色檔案盒，雖然看上去更加整齊美觀，可隨之而來也給我帶來了無法區分        和快速找到我們所需的文件與檔案的麻煩，那么我們應如何解決這一問題呢？

      一、快速標記標簽分類法

　　     1. 將不同類型不同年份不同屬性的檔案分別寫上有規律性的字母或數字或數字字母混合的標簽，這表示檔案盒的位置。我們可以將字母作為層數的標記，以數字作為列的位置。這樣就可以準確的找到資料的位             置了。

　　     2.在整理檔案盒的時候，檔案管理員一般會將檔案盒對齊整理，這樣看起來整齊美觀，但卻不是很容易就能做好。我們再存防資料的時候，是也可以更好更快的找到存放位置.

　　     3.我們應好好利用這類方法舉一反三根據自身條件制定出更加合理可行的管理方案，可有效為檔案密集架管理人員整節省非常多的檔案資料整理的時間，大大提升多個崗位與人員的辦公效率。并且我們可以將            此方法廣泛應用與我們生活當中的各種事務，將為我們節省更多的實際去做其他工作。密集架作為檔案室現常用的文件整理柜，因此密集架采用的是多層分層的結構，此結構更加便于我們存儲和查找文件為            我們列出了天然的文件檔案管理目錄，管理員可以將同類資料放在同一列中，再根據特定的分類將文件整理在密集架的每層當中。密集架的這種結構能夠幫助我們整理檔案文件，再配合上這些小方法的話就            能大大提高工作效率。 

         4.大部分密集架廠家生產的密集架通常為6層，高度通常在2M-2.5M左右，通常在存取資料的時候，因此下面的幾層則會更加寬松方便存取。如果檔案密集架中的檔案或文件排列過于緊湊，那么存取的時候還是            比較麻煩的帶來許多問題。 在存放文件及物品時，應該從下依次往上放，均勻放置在隔板上。讓密集架層板均勻承重使其均勻手里，以免出現側翻等意外情況。因此在使用密集架的時候可以將上面的資料擺            放的較為寬松一點，從而能在拿資料的時候方便一點。

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